Z doświadczenia wiemy, że wypełnienie druków urzędowych nie jest łatwe. Zazwyczaj przysparza wiele problemów. Rzadko się zdarza by druk wypełniać raz i od razu nie popełnić żadnych błędów.
Zazwyczaj biegamy z jednym świstkiem kilka razy w jedno miejsce. A to podpis jest w złym miejscu, a to zapomnieliśmy wypełnić jakiegoś pola, albo wpisaliśmy jakieś liczny nieczytelnie. Warto zatem zapoznać się z szybka instrukcją tego jak wypełnić VAT-R.
Formularz VAT-r nie jest obowiązkowy dla wszystkich firm. Z obowiązku jego wypełnienia zwolnione są wszystkie nowe, małe firmy. Zazwyczaj jednak przedsiębiorcy rezygnują z tej ulgi i od samego początku druki wypełniają.
Druk VAT-r możemy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty. O ile jednak pierwsza opcja jest bezpłatna o tyle druga kosztuje nas 170 zł. Co więcej w wypadku przesłania dokumentów nigdy nie mamy pewności czy nasze dokumenty są wypełnione dobrze, w razie jakiś poprawek i tak będziemy musieli zgłosić się osobiście do Urzędu.
Druk składa się z poszczególnych części składowych oznaczonych dużymi literami alfabetu: A, B, C, D, E.
Część A
Chyba najłatwiejsza z całego druku. Dotyczy następujących informacji: cel złożenia dokumentu (może być rejestracyjny lub aktualizujący). W podpunkcie „Naczelnik” wpisujemy adres naszego Urzędu Skarbowego oraz jego adres.
Przy rejestracji nie interesuje nas podpole 8 i 9, wypełniamy je wyłącznie podczas aktualizacji danych, np. gdy zmieniamy siedzibę naszej firmy.
Warto także zwrócić uwagę na pola 6 i 7. Wypełniamy je tylko wtedy gdy nasz adres zamieszkania dotyczy zagranicy.
Część B
Ta część również nie należy do szczególnie problemowych. Pamiętajmy, że przy rejestracji działalności gospodarczej pozostajemy osobą fizyczną (identyfikujemy się zatem peselem a nie regonem).
Podobnie jak w części A dane osoby zagranicznej to takie, które dotyczą osoby mającej zameldowanie zagranicą.
Część C.1
Od tej części zaczynają się problemy i wątpliwości.
Warto skupić się na poszczególnych podpolach:
Pole 27. pole wypełniają wyłącznie organy administracji publicznej,
Pole 28. wypełniają tylko Ci, którzy na stałe mieszkają zagranicą,
Pole 29. wypełniają osoby, które zajmują się dostawą metali szlachetnych, zajmują się usługami prawniczymi, jubilerskimi, inni pozostawiają pole puste,
Pole 30. nie wypełniamy podczas rejestracji jako podatnik VAT, pole wypełniamy tylko w wypadku aktualizacji,
Pole 31. przeznaczone dla wszystkich tych, którzy: prowadzą handel przedmiotów używanych, kantor wymiany walut, wykonują zawód technika dentystycznego,
Pole 32. wypełniają rolnicy ryczałtowi,
Pole 33. właściwa opcja do zaznaczenia to „TAK”,
Pole 34. dla rolników ryczałtowych, którzy rezygnują ze zwolnienia,
Pole 36. dotyczy płatników zarejestrowanych w innych krajach UE,
Pole 44. warto zwrócić na nie uwagę, dotyczy rozliczania podatku VAT co 3 miesiące, takie rozwiązanie jest bardzo wygodne, dłuższy okres rozliczania to dłuższy czas większych kwot pieniędzy na naszym koncie, którymi możemy swobodnie obracać,
Pole 47. dotyczy taksówkarzy
Część C.2
W tej części należy zaznaczyć po prostu odpowiednie pole:
VAT – 7 czyli dla vatowców rozliczających się co tydzień,
VAT – 7 K dla vatowców rozliczających się kwartalnie,
VAT – 7 D dotyczy dużych podatników
VAT – 8 dotyczy podatników importujących produkty z UE
VAT – 12 dotyczy taksówkarzy
Część C.3
Głównie dla przedsiębiorców, którzy zajmują się wewnątrzwspólnotowym nabyciem lub dostawą towarów z UE.
Część D.
Najprzyjemniejsza część skupiająca się na podpisie podatnika.
Części E, ostatniej nie wypełniamy.
Źródło: Skąd wynikają problemy z wypełnieniem druku VAT-r? - Natalia123
