UWAGA! dostawcy „Programu dla szkół”
Obowiązują od 31.05.2021 r.
Wytyczne dla zatwierdzonych dostawców/ zatwierdzonych szkół podstawowych biorących udział w Programie dla szkół w roku szkolnym 2020/2021
Zgodnie z Harmonogram powrotu uczniów do stacjonarnej nauki w szkołach i placówkach opublikowanym w dniu 29.04.2021 r. przez Ministerstwo Edukacji i Nauki - (otwórz), przedstawiającym zasady funkcjonowania wszystkich placówek edukacyjnych, od dnia 31 maja br. szkoły i placówki oświatowe będą funkcjonowały całkowicie w trybie stacjonarnym.
Mając na uwadze powyższe, Dostawcy biorący udział w „Programie dla szkół” zobowiązani są realizować dostawy do klas I-V szkół podstawowych i ogólnokształcących szkół muzycznych I stopnia oraz do klas I i II ogólnokształcących szkół baletowych, zgodnie z § 2 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 sierpnia 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa związanych z wdrożeniem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej programu dla szkół (Dz.U.2020.1511 z późn. zm.), zwanym dalej Rozporządzeniem MRiRW z dnia 28 sierpnia 2020 r.
Należy wskazać, iż zgodnie z § 13b Rozporządzenia MRiRW z dnia 28 sierpnia 2020 r.
w przypadku zawieszenia stacjonarnych zajęć edukacyjnych w ww. klasach grupy docelowej istnieje możliwość udostępniania produktów dla dzieci z:
- klas VI-VIII - w przypadku szkół podstawowych, ogólnokształcących szkół muzycznych I stopnia,
- klas III-V - w przypadku ogólnokształcących szkół baletowych,
- oddziałów przedszkolnych - w przypadku szkół podstawowych z oddziałami przedszkolnymi,
zgodnie z zawartymi umowami oraz harmonogramami dostaw. Niemniej jednak, należy wskazać, iż fakt zawieszenia stacjonarnych zajęć edukacyjnych w klasach grupy docelowej programu, Dyrektor szkoły powinien niezwłocznie zgłosić do:
- Dyrektora oddziału terenowego Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa właściwego ze względu na położenie szkoły podstawowej - w przypadku szkół podstawowych, które uzyskały zatwierdzenie;
- Dyrektora oddziału terenowego Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa właściwego ze względuna siedzibę Dostawcy, z którym dana szkoła zawarła umowę,
na formularzu stanowiącym załącznik nr XI do „Warunków udziału w programie dla szkół
w roku szkolnym 2020/2021”, tj. Powiadomienie o zawieszeniu zajęć edukacyjnych w trybie stacjonarnym.
Dodatkowo należy wskazać iż, zgodnie z § 13c Rozporządzenia MRiRW z dnia 28 sierpnia 2020 r. Dyrektorzy szkół podstawowych, które uczestniczą w programie, w przypadku zawieszenia zajęć w klasach grupy docelowej, mogą przekazywać owoce i warzywa lub mleko i produkty mleczne rodzicom lub opiekunom prawnym dzieci, które uczą się w systemie zdalnym.
Przekazanie produktów dzieciom uczącym się w systemie zdalnym, może być zrealizowane pod warunkiem przedłożenia przez rodziców lub opiekunów prawnych dzieci, Dyrektorowi Szkoły oświadczenia zawierającego zobowiązanie do odbioru owoców i warzyw lub mleka oraz udostępnienia ich dzieciom zgodnie z warunkami i wymaganiami określonymi odpowiednio w załączniku nr 1 lub 2 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 sierpnia 2020 r., którego formularz stanowi załącznik nr XII do Warunków udziału w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2020/2021.
Poniżej znajdują się wytyczne dla zatwierdzonych Dostawców/zatwierdzonych szkół podstawowych, zwanych dalej: Dostawcami.
1. Wyłącznie w przypadku, gdy Dyrektor szkoły, która zawarła umowę z Dostawcą, odmówi przyjęcia produktów i realizacji programu, po uzyskaniu stosownego oświadczenia o odmowie przyjęcia produktów, warunkowo Dostawcy mają możliwość bezpłatnego przekazania produktów do:
- jednostek organizacyjnych, których rejestr prowadzi Prezes Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na podstawie art. 12 ust. 5 ustawyz dnia 19 grudnia 2003 r. o organizacji rynków owoców i warzyw oraz chmielu (Dz. U. z 2021 poz.618),
- szpitali w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2020 r. poz. 295 ze zm.),
- służb mundurowych, np. wojsko, policja itp.,
- domów Pomocy Społecznej,
- hospicjów,
- domów dziecka, rodzin zastępczych itp.
2. Zatwierdzony Dostawca zobowiązany jest:
a) mieć stały kontakt z osobą uprawnioną do reprezentowania szkoły podstawowej, celem monitorowania sytuacji w zakresie funkcjonowania szkoły.
b) pozyskać od Dyrektora szkoły kopię zawiadomienia o zawieszeniu zajęć edukacyjnych, o którym mowa w §18 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2020 r., poz. 1604) i złożyć ją wraz z Wnioskiem o pomoc.
c) pozyskać od szkół podstawowych informację, w formie pisemnej, o liczbie rodziców/ opiekunów prawnych, którzy wyrazili zgodę na odbiór produktów dla dzieci uczących się w systemie zdalnym. Informację, w formie pisemnej, należy pozyskać również w sytuacji, gdy żaden rodzic nie wyraził zgody i szkoła nie jest zainteresowana rozdysponowywaniem produktów dzieciom uczącym się w systemie zdalnym. Powyższą informację należy złożyć wraz z Wnioskiem o pomoc.
d) zagwarantować jakość przekazywanych produktów do podmiotów wskazanych w pkt 1 oraz przekazać informacje dla odbiorcy, że:
- przekazane produkty nie mogą być sprzedane a jedynie wykorzystane na cele bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością, z wyjątkiem działalności gospodarczej,
- przekazane produkty zostały zakupione na potrzeby „Programu dla szkół” i w celu przeciwdziałania marnotrawieniu dobrej jakościowo żywności są nieodpłatnie przekazywane do odbiorców,
- odbiorca każdorazowo powinien sprawdzić ilość i jakość dostarczonych produktów oraz powinien odmówić przyjęcia produktów, gdy dostarczone owoce i warzywa lub mleko i przetwory mleczne nie spełniają wymagań jakościowych lub ich wygląd/zapach budzą jakiekolwiek wątpliwości dotyczące świeżości i przydatności do spożycia. W takim przypadku odbiorca ma obowiązek odmówić przyjęcia takich produktów i nie potwierdzać odbioru na dokumentach towarzyszących dostawie, a także zgłosić taką sytuację do Dostawcy oraz właściwego Dyrektora Oddziału Terenowego KOWR,
- odbiorca produktów zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że otrzymane produkty będą przeznaczone na cele związane bezpośrednio z prowadzoną działalnością, z wyjątkiem działalności gospodarczej, oraz że nie staną się przedmiotem odsprzedaży.
3. Dystrybucja produktów do jednostek wskazanych w pkt. 1 powinna odbywać się w zakresie ilości porcji, zgodnie z zawartymi umowami i harmonogramami dostaw.
W pierwszej kolejności należy dostarczać produkty łatwo psujące się, z krótkimi terminami ważności.
4. Wszystkie działania podjęte przez Dostawców, tj. nieodpłatne przekazanie celem spożycia przez ludzi, zgodnie z pkt. 1, będą wymagać potwierdzenia stosownymi dokumentami, np. protokołem przekazania produktów do spożycia, fakturami potwierdzającymi zakup, dokumentem PZ - WZ, fakturami. Dokument potwierdzający ww. działania powinien zawierać co najmniej: imię i nazwisko/ nazwę Dostawcy, datę, nazwę produktu, ilość porcji (np. szt.), podpisy osób uprawnionych do reprezentacji odbiorcy.
Dodatkowo, Dostawcy zobowiązani będą przedstawić dokumenty potwierdzające, że produkty, które trafiły do bezpłatnej dystrybucji były przekazane na cele związane bezpośrednio z prowadzoną działalnością, z wyjątkiem działalności gospodarczej, tj. oświadczenie odbiorcy.
5. Należy mieć na uwadze, że podczas kontroli na miejscu przed ewentualną wypłatą pomocy dokumentacja, m.in. harmonogramy dostaw będą weryfikowane przez kontrolerów KOWR.
6. Przewiduje się, że wysokość wparcia dla Dostawców, będzie wyliczana do ilości prawidłowo udokumentowanych produktów, które przeznaczone były na dostawy do szkół, ale w wyniku działania siły wyższej nie zostały one zrealizowane, z uwzględnieniem m.in.:
a. zawiadomień, o których mowa w pkt 2b,
b. informacji, o ilości rodziców/ opiekunów prawnych, którzy wyrazili zgodę na odbiór produktów dla dzieci uczących się w systemie zdalnym bądź informacji, że żaden rodzic nie wyraził zgody i szkoła nie jest zainteresowana rozdysponowywaniem produktów dzieciom uczącym się w systemie zdalnym, o której mowa w pkt 2c.
c. zawartych Umów ze szkołami podstawowymi, stanowiącymi załącznik nr VIII do Warunków udziału w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2020/2021 - w przypadku zatwierdzonych dostawców,
d. harmonogramów dostaw w odniesieniu do zawartych umów,
e. oświadczeń zatwierdzonych szkół podstawowych stanowiących załącznik nr III do Warunków (…) - w przypadku zatwierdzonych szkół podstawowych,
f. dokumentów potwierdzających przekazanie produktów na bezpłatną dystrybucję,
g. stawki ryczałtowej zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 27 maja 2020 r. w sprawie wysokości środków finansowych przeznaczonych na wypłatę pomocy krajowej i pomocy unijnej w ramach finansowania programu dla szkół oraz wysokości stawek pomocy finansowej z tytułu realizacji działań w ramach tego programu w roku szkolnym 2020/2021 (Dz. U. z 2020 r. poz. 960).
7. Podkreśla się, że każda sprawa będzie rozpatrywana indywidualnie przez KOWR, ze względu na nieprzewidziane okoliczności w powodu COVID-19, w oparciu o odpowiednie dowody, które Dostawcy będą zobowiązani przedłożyć w przypadku wnioskowania o wsparcie wraz z wnioskiem o pomoc. Przy rozstrzyganiu sprawy będzie brany pod uwagę charakter produktów, m.in. sprawdzenie czy są one łatwopsujące się.
Źródło
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
http://www.arimr.gov.pl/
