Oferta udziału w XV międzynarodowej wystawie
AGROKOMPLEKS-2012 w Kaliningradzie
Agencja Rynku Rolnego (ARR) zaprasza przedsiębiorców branży rolno-spożywczej oraz producentów maszyn i urządzeń rolniczych do wzięcia udziału w Wystawie AGROKOMPLEKS-2012, która odbędzie się w dniach 18-20 października 2012 r. w Kaliningradzie. Jest to rosyjska impreza dla branży rolno-spożywczej zlokalizowana najbliżej polskiej granicy. W poprzednich targach uczestniczyło ponad stu wystawców z Polski, Litwy, Białorusi, Chorwacji i różnych regionów Rosji [http://www.balticfair.com/?doc=44].
UWAGA – możliwość uzyskania dofinansowania w ramach pomocy de minimis
ze środków Ministerstwa Gospodarki!
Istnieje możliwość uzyskania dofinansowania do udziału w imprezie ze środków pomocy de minimis Ministerstwa Gospodarki dla Przedsiębiorców z branży rolno-spożywczej oraz producentów maszyn i urządzeń rolniczych.
Warunkiem jest złożenie przez ARR jako koordynatora projektu branżowego zbiorczego wniosku o dofinansowanie w Ministerstwie Gospodarki. Będzie to możliwe w przypadku zebrania grupy co najmniej 4 przedsiębiorców z branży rolno-spożywczej i/lub co najmniej 4 przedsiębiorców – producentów maszyn i urządzeń rolniczych.
Wysokość dofinansowania nie może przekroczyć 50% kosztów netto kwalifikujących się
do objęcia pomocą, jednak nie więcej niż 8.000 zł na jednego przedsiębiorcę.
Kosztami kwalifikującymi się do objęcia pomocą są m.in.:
- wynajem powierzchni wystawienniczej lub sali,
- zabudowa powierzchni wystawienniczej
- przygotowanie i wydruk zaproszeń, materiałów informacyjnych i reklamowych,
- transport i zakwaterowanie 1 przedstawiciela przedsiębiorcy uczestniczącego w projekcie.
WAŻNE: O dofinansowanie w ramach branżowego programu nie mogą się ubiegać przedsiębiorcy z sektora podstawowej produkcji produktów rolnych oraz produktów rybołówstwa i akwakultury (Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis).
W ramach wsparcia polskich producentów żywności oraz maszyn i urządzeń Agencja Rynku Rolnego zorganizuje na targach wspólnie z Wydziałem Promocji Handlu i Inwestycji Konsulatu RP w Kaliningradzie narodowe stoisko o powierzchni 75 m2. Oferta ARR obejmuje kompleksową organizację udziału przedsiębiorcy w targach, tj. wynajem i zabudowę powierzchni, organizację transportu i zakwaterowania (rezerwacja hotelu), obsługę cateringową stoiska oraz pokazy kulinarne.
Usługi podstawowe:
v Koszt najmu powierzchni w ramach stoiska narodowego - 100 EUR za 1 m2.
v Zapewnienie prądu, wody i WiFi na stoisku – w cenie najmu powierzchni.
v Elementy wspólnego wyposażenia stoiska, w tym m.in.: 4 stoły wraz z krzesłami
do prowadzenia rozmów biznesowych, 2 zamknięte pomieszczenia (zaplecze kuchenne
i schowek), miejsce do prowadzenia pokazów kulinarnych, 3 metrowe witryny z 4 półkami i szybami do ekspozycji produktów a także koszty czyszczenia stoiska zostaną przeliczone przez ARR w zależności od wynajętej przez firmę powierzchni wystawienniczej.
v Dodatkowa zabudowa i wyposażenie stoiska - koszt według cennika wyposażenia i usług dodatkowych organizatora targów (w załączeniu).
Usługi dodatkowe:
v Bezpłatna rezerwacja hotelu przez ARR. Koszty zakwaterowania ponosi Przedsiębiorca.
Koszty noclegu:
- pokój jednoosobowy - 3.000 rubli za dobę (ok. 306 zł wg kursu NBP z 28.8.2012),
- pokój dwuosobowy - 3.500 rubli za dobę (ok. 357 zł wg kursu NBP z 28.8.2012).
v Transport produktów i materiałów promocyjnych Przedsiębiorcy, dla zainteresowanych firm posiadających dla swoich produktów certyfikaty wymagane na rosyjskim rynku.
¾ Transport lokalny zorganizowany przez WPHI (dotyczy wydarzeń organizowanych
przez ARR poza miejscem targów).
¾ Koszt rosyjskiej opłaty wizowej wynosi równowartość 35 EUR (opłata jest pobierana
w PLN wg obowiązującego kursu). Koszty wizy ponosi Przedsiębiorca.
Przedsiębiorcy z powiatów graniczących z Obwodem Kaliningradzkim mają możliwość ubiegania się o wjazd w ramach małego ruchu granicznego. Koszt otrzymania pozwolenia wynosi ok. 130 zł, czas oczekiwania: ok. 2 tygodni. Prosimy o wcześniejszy kontakt
z Konsulatem Federacji Rosyjskiej w Gdańsku lub Warszawie. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie Ambasady Rosji:
http://www.rusemb.pl/index.php?option=com_content&view=article&id=582&Itemid=126&lang=pl
W związku z brakiem bezpośrednich połączeń lotniczych Kaliningradu z miastami w Polsce proponujemy skorzystanie z własnego transportu samochodowego – Kaliningrad położony jest zaledwie 43 km od przejścia granicznego w Bezledach i 48 km od przejścia granicznego w Grzechotkach.
Koszty podróży ponosi Przedsiębiorca.
Program ARR i WPHI dotyczący wyjazdu na wystawę AGROKOMPLEKS obejmuje:
- stoisko informacyjno – promocyjne wraz z obsługą tłumaczeniową, na którym polscy przedsiębiorcy będą mogli promować swoją ofertę,
- spotkania B2B z rosyjskimi przedsiębiorcami wraz z obsługą tłumaczeniową,
- spotkanie w Konsulacie RP 18 października 2012r. z udziałem Przedsiębiorców, mediów i przedstawicieli administracji po stronie polskiej i rosyjskiej, połączone z degustacją polskich produktów.
- konferencja regionalna 19 października 2012r. wspierająca rozwój kontaktów handlowych i inwestycyjnych pomiędzy Polską a Obwodem Kaliningradzkim.
Po zatwierdzeniu przez Ministerstwo Gospodarki projektu branżowego, przedsiębiorca będzie zobowiązany:
1) dostarczyć do Agencji Rynku Rolnego:
- odpis KRS lub zaświadczenie o działalności gospodarczej,
- kopie zaświadczeń o uzyskanej pomocy de minimis w bieżącym roku podatkowym i dwóch poprzedzających go latach,
- sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych (w skróconej postaci),
- informację o przedsiębiorcy sporządzoną na stosownym formularzu;
2) podpisać umowę z Ministerstwem Gospodarki;
3) dostarczyć do MG faktury i dowody płatności (po zakończeniu projektu branżowego).
WAŻNE: Uprzejmie prosimy Przedsiębiorców, którzy chcą skorzystać z dofinansowania o przesyłanie swoich zgłoszeń najpóźniej do dnia 7 września 2012r. z uwagi na konieczność złożenia do MG wniosku najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem programu.
LISTA DODATKOWEGO WYPOSAŻENIA STOISKA
W razie pytań i wątpliwości prosimy o kontakt:
e-mail: eksporter@arr.gov.pl
Pani Agnieszka Chudzik, tel. + 22 661 73 87, e-mail: a.chudzik@arr.gov.plŹródło
Agencja Rynku Rolnego
http://arr.gov.pl/
